通知証跡

注記

通知証跡ダウンロード機能はオプションです。利用をご希望の場合は弊社営業担当までお問い合わせください。
なお、通知証跡機能を有効化した以前に送信されたプロジェクトの通知証跡をダウンロードすることはできません。

通知証跡とは、プロジェクト送信時の受信者情報のことです。プロジェクト送信後、専用のストレージにプロジェクトの通知証跡が保存され、管理者はそれを後からダウンロードすることができます。
送信済みプロジェクトの詳細画面の受信者一覧はSmartPOSTで保有しているデータを参照しているため、利用者がデジタル郵便受けのリセットやxIDアカウントの削除を行うと、一覧から削除されます。（利用者保護の観点からの仕様です。）
半面、利用される自治体の業務上の観点においては送信した証跡を残す必要もあります。通知証跡は別の領域に保存され、利用者の操作の影響を受けないものとなり、利用者が上記操作を行った場合でも証跡として残ります。
用途に応じて使い分けください。

通知証跡のダウンロード

通知証跡は送信済プロジェクトの一覧画面、もしくは詳細画面の三点リーダーアイコンをクリックし、通知証跡のダウンロードをクリックするとダウンロードできます。

通知証跡CSVファイルが含む情報

通知証跡として、以下の情報をCSVファイルで確認できます。

項目	説明
spuid	利用者のSmartPOST利用者ID
姓	利用者の姓
名	利用者の名
性別	利用者の性別
生年月日	利用者の生年月日
都道府県	利用者の住所（都道府県）
市区町村	利用者の住所（市区町村）
番地等	利用者の住所（番地等）
ステータス	利用者のメッセージ受け取りステータス
カスタム変数	受信者リストインポート時にCSVに含まれているカスタム変数

通知証跡ダウンロードに関わる権限

プリセットロールにおける扱い

オーナーのみが通知証跡をダウンロードできます。

カスタムポリシーにおける扱い

通知証跡のダウンロード 権限のあり・なしによって通知証跡ダウンロードに関する権限を制御できます。