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プロジェクトの承認

承認者がプロジェクトのメッセージと受信者の設定状況を確認し、承認する手順を紹介します。
承認プロセスが開始され、自身の承認順に到達すると、承認依頼メールが送信されます。
メールに記載のリンクにアクセスする、もしくは、該当プロジェクトのプレビューと承認欄の確認ボタンからプレビューと承認画面にアクセスします。 内容確認後、承認する却下する却下して承認ステータスをリセットするを選択し、確認をクリックすると選択した承認アクションが実行されます。
コメントについて、承認する場合は任意ですが、却下する場合は必須となりますので、却下理由などを添えてください。

メッセージプレビューの確認

メッセージプレビューはデフォルトでウィンドウ右側に表示されています。
画面右上の×ボタンで 非表示にした場合は、同じく画面右上に表示されるメッセージプレビューを表示するをクリックすることで再度メッセージプレビューを表示することが可能です。

テキストモード・変数モードタブを切り替えることができます。テキストモードでは、実際にカスタム変数が挿入された状態のメッセージのプレビューを確認できます。
確認できるサイズは3通り(S, M, L)です。

承認状況の確認

承認状況の確認タブでは、現在のプロジェクトの承認状況を確認することができ、次の内容が表示されます。

  • 承認操作の日時
  • 承認操作の内容
  • コメント
  • 承認ステータスのリセット

受信者の確認

受信者タブでプロジェクトに設定されている受信者一覧を確認できます。
受信者一覧の表の右上に表示されている抜き取りに関する情報にマウスカーソルを重ねると、抜き取り操作に関する情報を確認することが可能です。

却下時の挙動

プロジェクトを却下した場合、承認プロセスが一時停止した状態となります。
同時にプロジェクトの作成者に対し、却下されたことを知らせるメールが送信されます。
承認プロセスの再開については、承認プロセスの再開を参考にしてください。