プロジェクトの承認
承認者がプロジェクトのメッセージと受信者の設定状況を確認し、承認する手順を紹介します。
承認プロセスが開始され、自身の承認順に到達すると、承認依頼メールが送信されます。
メールに記載のリンクにアクセスする、もしくは、該当プロジェクトのプレビューと承認
欄の確認
ボタンからプレビューと承認
画面にアクセスします。
内容確認後、承認する
、却下する
、却下して承認ステータスをリセットする
を選択し、確認
をクリックすると選択した承認アクションが実行されます。
コメントについて、承認する場合は任意ですが、却下する場合は必須となりますので、却下理由などを添えてください。
メッセージプレビューの 確認
メッセージプレビューはデフォルトでウィンドウ右側に表示されています。
画面右上の×
ボタンで 非表示にした場合は、同じく画面右上に表示されるメッセージプレビューを表示する
をクリックすることで再度メッセージプレビューを表示することが可能です。
テキストモード・変数モードタブを切り替えることができます。テキストモードでは、実際にカスタム変数が挿入された状態のメッセージのプレビューを確認できます。
確認できるサイズは3通り(S, M, L)です。
承認状況の確認
承認状況の確認タブでは、現在のプロジェクトの承認状況を確認することができ、次の内容が表示されます。
- 承認操作の日時
- 承認操作の内容
- コメント
- 承認ステータスのリセット
受信者の確認
受信者
タブでプロジェクトに設定されている受信者一覧を確認できます。
受信者一覧の表の右上に表示されている抜き取りに関する情報
にマウスカーソルを重ねると、抜き取り操作に 関する情報を確認することが可能です。
却下時の挙動
プロジェクトを却下した場合、承認プロセスが一時停止した状態となります。
同時にプロジェクトの作成者に対し、却下されたことを知らせるメールが送信されます。
承認プロセスの再開については、承認プロセスの再開を参考にしてください。