承認とは

承認とは、プロジェクトにおいて承認者として設定された管理者がメッセージ、受信者の設定内容を確認し、承認するプロセスです。
プロジェクト内で設定されたすべての承認者によって承認されると、通知日時として設定されている時刻に当該プロジェクトが受信者に送信されます。
承認者は承認、または、却下する際にコメントすることができます。

承認プロセス

承認プロセスとは承認に関する一連の処理のことです。
デフォルトでは次の設定が完了後、自動的に開始されますが、承認者の設定において、オプション手動で承認プロセスを開始するを有効にすると手動で開始することが可能です。

• 受信者の設定
• メッセージの設定
• 承認者の設定
• 通知日時の設定

承認ステータス

承認プロセスが開始後、プロジェクトは現在の承認に関する状態を承認ステータスとして管理しています。
承認ステータスには設定された各承認者の承認状況が含まれます。 承認ステータスは次の設定の再設定を行う、もしくは、承認者が却下時に承認ステータスのリセットを行った際にリセットされます。

• 受信者の設定
• メッセージの設定
• 承認者の設定
• 通知日時の設定

承認ステータスがリセットされたあと、プロジェクトを送信するには再度全ての承認者によってプロジェクトが承認される必要があります。

プロジェクト未送信（承認未完了）アラートメール

承認プロセスが完了しないまま、プロジェクトの通知日時に到達した場合、プロジェクトが未送信（承認未完了）である旨のアラートメールが送信されます。
アラートメールはプロジェクトの作成者、および、全ての承認者に対して送付されます。