テンプレートの公開
テンプレート一覧、またはテンプレート詳細画面の三点リーダーアイコンから、他の自治体に対してテンプレートを公開できます。この機能によって、他のアカウントの管理者が作成したテンプレートを活用してプロジェクトを作成したり、自身が作成したテンプレートを他のアカウントに共有したりできます。
テンプレートを公開するには、公開用テンプレートとして以下の項目を設定して元のテンプレートを複製します。
- テンプレートタイトル
- 説明（オプション）
- メッセージカテゴリー（オプション、５つまで）
元のテンプレートの受信者、承認者に関する設定は複製の対象とはなりません。公開テンプレートを使用してプロジェクトを作成する場合、プロジェクト作成後に受信者と承認者を別途設定する必要があります。
公開元アカウントの管理者が可能な操作
テンプレートの公開元アカウントの管理者は、公開テンプレートに対して以下の操作が可能です。
- 詳細の確認
- 公開停止・公開
- 公開を停止すると、そのテンプレートは他のアカウントの管理者から非表示となる
- タイトルと説明の編集
- メッセージの編集
- メッセージカテゴリーの設定
- テンプレートの複製
- プロジェクトの作成
テンプレートの公開停止・公開の操作には、テンプレートの公開・非公開の権限ポリシーが必要です。
外部アカウントの管理者が可能な操作
外部アカウントの管理者は、公開テンプレートに対して以下の操作ができます。
受信者設定用CSVのダウンロード
テンプレートが公開された後、外部アカウントの管理者は受信者設定用CSVをダウンロードできます。テンプレートのメッセージ内に挿入されているカスタム変数を含むCSVファイルのダウンロードが可能です。このCSVファイルを使って受信者リストを設定することで、スムーズに受信者を設定できます。
テンプレートの複製
公開テンプレートから、テンプレートを複製できます。複製されたテンプレートの作成者は、複製を実施した管理者となります。
プロジェクトの作成
公開テンプレートを使って新規プロジェクトを作成できます。
公開テンプレート一覧
テンプレート一覧の 公開中 タブで、自身のアカウント・外部のアカウントから公開されているテンプレートの一覧を確認できます。
公開終了したテンプレートを表示 にチェックを入れると、自身のアカウント内で作られた、公開を終了しているテンプレートを含む一覧を確認できます。
