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SmartPOST v2.6.0 リリースノート

Kota Jo
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Product Manager

今回は以下の内容のアップデートを行なっております。

改善

事前処理追加による氏名の表記揺れへの対応を強化しました。

事前処理として名前に()_等の記号やスペースを含む場合、それらを削除した後にハッシュ値計算を実施するように変更することで、SmartPOST側の情報(マイナンバーカードの証明書から取得された情報)とCSVファイルから取得された情報の揺れへの対応を強化しています。

プロジェクトの通知日を未来の日付でフィルターできるように修正しました。

これまでの仕様では未来の日付で通知日をフィルターできませんでしたが、これを修正しました。

利用ログのCSVファイルの内容を修正

CSVファイルに含まれる内容が v2.4.0 で拡張される以前のものが出力されていた問題を修正しました。

画面幅を狭くした際に承認画面のメッセージがスクロールできない事象を修正

SmartPOST v2.5.0 リリースノート

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SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOSTカスタマーサクセスチームです!
SmartPOST無償トライアルにご参加いただき、誠にありがとうございます。
管理画面のアップデートを行いましたので、トライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。

今回は、以下の新機能の追加と改善を行いました!

  • 通知済みのプロジェクトで未読利用者へのプッシュ通知を再送できるようになりました!
  • 利用ログに操作種別:エクスポートを追加しました
  • 突合精度が向上しました!

詳細につきましては以下に記載しておりますので、ぜひご一読ください。
今回のアップデートで、通知済みプロジェクトの画面から未読利用者(結果のステータスが未読、送信済みの利用者)に対して、プッシュ通知を再送できるようになりました。
該当のプロジェクトを開き、プロジェクトの題名の右下「…」をクリックすると、「プッシュ通知の再送」のメニューが出てきます!
※前回通知を送ってから24時間以内は再送できませんのでご注意ください😊
操作に関してご不明な点がございましたら、お気軽にカスタマーサクセス担当までご相談ください🌸

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

新機能

通知済みのプロジェクトで未読利用者へのプッシュ通知を再送できるようになりました

通知済みプロジェクトの画面から未読利用者(結果のステータスが未読、送信済みの利用者)に対して、プッシュ通知を再送できるようになりました。
制限として、前回のプッシュ通知から24時間以内に再送できない仕様となっています。
通知の既読率向上にぜひご利用ください。

改善

利用ログに操作種別:エクスポートを追加しました

利用者情報のCSVエクスポート、プロジェクト情報のPDFエクスポートについて、利用ログに表示するように仕様変更しました。

突合精度の向上

  • 利用者の住所情報にスペースを含む場合、これまではスペースの位置まで一致していないと非該当となっているケースがありましたが、これを改善し、スペースの有無にかかわらず一致するように仕様変更しました。

SmartPOST v2.4.3 リリースノート

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SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOSTカスタマーサクセスチームです!
SmartPOST無償トライアルにご参加いただき、誠にありがとうございます。
管理画面のアップデートを行いましたので、トライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。

今回は、以下の改善を行っております。

  • 英数字を含む名前の方の一部で突合ができない不具合を修正
  • v2.4.2の更新(住所の突合の閾値の修正)に伴う不具合部分を修正

前回のアップデートにて「受信者の設定」の住民の方のデータを突合する際のスコアをより厳しくした後、一部突合の不具合が起きておりましたが、すぐに改善を行っております!
操作をしていただく中でお気づきの点等ございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

改善

英数字を含む名前の方の一部で突合ができない不具合を修正

名前に英数字を含む方の一部で突合ができない不具合を修正しました。

v2.4.2の更新(住所の突合の閾値の修正)に伴う不具合部分を修正

SmartPOST v2.4.2 リリースノート

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SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOSTカスタマーサクセスチームです!
SmartPOST無償トライアルにご参加いただき、誠にありがとうございます。
管理画面のアップデートを行いましたので、トライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。

今回は、以下の改善を行っております。

  • 住所の突合における類似性スコアの閾値をより厳密に評価する方向へ見直しました。

今回は、見えない仕様の部分のアップデートになります!
「受信者の設定」の部分で住民の方のデータを突合する際のスコアをより厳しくしており、突合する際の精度が向上しています。
※生年月日を含めていただくとより突合の精度が上がりますので、ご準備可能な際は含めていただくようお願いいたします。
※突合の使用上、ごく稀ではありますが、SmartPOSTにご登録をされている住民の方が突合されずに「該当しない方」という結果になる場合がございます。
ご質問がございましたら、カスタマーサクセス、セールス担当までお問い合わせください。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

改善

突合精度の向上

住所の突合における類似性スコアの閾値をより厳密に評価する方向へ見直しました。

SmartPOST v2.4.1 リリースノート

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SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOSTカスタマーサクセスチームです!
SmartPOST無償トライアルにご参加いただき、誠にありがとうございます。
管理画面のアップデートを行いましたので、トライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。

今回は、以下の改善を行っております。

  • エクスポートしたPDFファイルの見出しの一部が見切れてしまう事象を改善しました。

その他、表記の修正・バグの修正などを行なっております。
詳細につきましては以下に記載しておりますので、ぜひご一読ください。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

改善

エクスポートしたPDFファイルの見出しの一部が見切れてしまう事象を改善しました。

プロジェクトの情報をPDFエクスポートした際に見出し、かつ、改行が必要な程度ながい段落であった場合にPDFファイルで見出しの一部が見切れてしまう事象を改善しましあt。

その他のアップデート

  • 表記の修正
  • バグ修正

SmartPOST v2.4.0 リリースノート

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SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOSTカスタマーサクセスチームです!
SmartPOST無償トライアルにご参加いただき、誠にありがとうございます。
管理画面のアップデートを行いましたので、トライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。

今回は、以下の新機能を追加しました!

  • プロジェクトの検索機能が拡張されました!
  • 未承認プロジェクトのログイン時の通知が実装されました!
  • 利用ログの表示内容が拡張されました!
  • 送信結果をエクスポートしたcsvファイルのフォーマットを改善しました !
  • プロジェクトを複製した際にグループ権限も同じ設定を引き継ぐように改善しました !

その他、表記の修正・バグの修正などを行なっております。
詳細につきましては以下に記載しておりますので、ぜひご一読ください。

今回のアップデートでは、これまでの管理画面をより便利に使えるような機能が拡張・実装されています!
ぜひぜひ管理画面でご確認ください!
操作方法などご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にSmartPOSTカスタマーサクセスもしくはセールス担当までご連絡ください!
「もう少しこうだったら便利になるな〜」というようなご意見もぜひお待ちしております^^

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

新機能

プロジェクトの検索機能が拡張されました

これまでプロジェクトの検索機能はタイトルのみが対象でしたが、次の項目の検索機能を追加しました。

  • ステータス(未送信プロジェクトのみ)
    • 作成中承認待ち承認済み
  • 作成者
  • 通知日時
  • 作成日
  • グループ権限

未承認プロジェクトのログイン時の通知が実装されました

承認者となっている未送信プロジェクトがある場合、ログイン時に通知が表示されるようになりました。
承認もれの防止のほか、対象プロジェクトの承認へのリンクも記載されていますので、プロジェクトを探す手間なども軽減されています。

改善

利用ログの表示内容が拡張されました

利用ログの表示内容について次のように拡張しました。

  • 対象についてこれまでは種別のみでしたが、どのプロジェクト、どの管理者など、識別できるようになりました。
  • 操作について、これまでは追加、変更、削除でしたが、より詳細な操作を確認できるようになりました。

※表示内容の拡張については本リリース以降の操作に関する利用ログに対して適用されます。

送信結果をエクスポートしたcsvファイルのフォーマットを改善しました

送信結果から再送するケースなどにおいて利用しやすいようにヘッダー行を設定したフォーマットとしました。
そのまま受信者設定でインポートすることで、フィールド設定を容易に行うことが可能です。

プロジェクトを複製した際にグループ権限も同じ設定を引き継ぐように改善しました

プロジェクトを複製した際に複製元のグループ権限設定が複製先のプロジェクトにも引き継がれる仕様に変更しました。

その他のアップデート

  • 表記の修正
  • バグ修正

SmartPOST v2.3.1 リリースノート

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SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOSTカスタマーサクセスチームです!
SmartPOST無償トライアルにご参加いただき、誠にありがとうございます。
サービスのアップデートを行いましたので、トライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。

今回は、以下の内容のアップデートを行なっております。

  • 利用者フィルターの挙動に関する修正
  • 特定条件においてプロジェクトに設定された承認者以外でも承認ボタンが有効(クリックするとエラー発生)になっている事象の修正
  • プロジェクト一覧のメニューを表示した際に見切れてしまう事象の修正
  • 承認者が設定されていないプロジェクトを複製した際にエラーが発生する事象の修正
  • 特定条件において受信者のインポートの際に対象外とされてしまう事象を修正
  • カスタムポリシーにおける利用者ステータスの権限に関する挙動を修正
  • 利用ログの時刻フィルターについてマウス操作でも設定可能になりました!
  • その他、文字表記の修正などを行なっております。

詳細につきましては以下に記載しておりますので、ぜひご一読ください。

今回は、各種バグの修正や機能改善を行い、SmartPOSTをより使いやすい形にアップデートしております!
操作方法などご不明な点、お気付きの点がございましたら、いつでもお気軽にSmartPOSTカスタマーサクセスもしくはセールス担当までご連絡ください!
こんな機能があると運用上便利かも…といったご意見もいただけると、とっても嬉しいです!

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

バグ修正

  • 利用者フィルターの挙動に関する修正
  • 特定条件においてプロジェクトに設定された承認者以外でも承認ボタンが有効(クリックするとエラー発生)になっている事象の修正
  • プロジェクト一覧のメニューを表示した際に見切れてしまう事象の修正
  • 承認者が設定されていないプロジェクトを複製した際にエラーが発生する事象の修正
  • 特定条件において受信者のインポートの際に対象外とされてしまう事象を修正
    • 条件(いずれも満たす)
      • 文字コードがSJIS
      • :を含む(URLに含まれるものを除く)
      • データ量がある一定を超えている
  • カスタムポリシーにおける利用者ステータスの権限に関する挙動を修正

改善

  • 利用ログの時刻フィルターについてマウス操作でも設定可能になりました

その他のアップデート

  • 表記の修正

SmartPOST v2.3.0 リリースノート

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SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOSTカスタマーサクセスチームです!
SmartPOST無償トライアルにご参加いただき、どうもありがとうございます。
サービスに新たな機能が追加されましたのでトライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。

今回は、以下の新機能を追加しました!

  • アカウント管理機能を拡張しました !
  • 利用者のフィルター機能に生年月日を追加しました!
  • プロジェクトの内容をpdfでエクスポートできるようになりました!

詳細につきましては以下に記載しておりますので、ぜひご一読ください。

今回は、ご意見・ご要望が多かったアカウント管理機能の拡張を行なっております!
管理者ごとに独自のカスタムポリシー(SmartPOST利用権限)を定義でき、それぞれの自治体の組織運営に適した形でSmartPOSTの利用を管理できるようになりました。
たとえば、所属課や役職ごとに操作・閲覧できる内容をカスタムすることも可能です!
設定方法などご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にSmartPOSTカスタマーサクセスもしくはセールス担当までご連絡ください!

どうぞよろしくお願いいたします。

新機能

アカウント管理機能を拡張しました

アカウント管理機能として次の機能を追加しました。

  1. カスタムポリシー
    アカウントごとに独自のカスタムポリシー(SmartPOST利用権限)を定義できます。
    定義したカスタムポリシーはカスタムロール、および、グループに付与して利用します。
    要望の多かった、利用者の情報についてもより詳細に定義できるようになりました。

  2. カスタムロール
    これまでオーナー、承認者、メンバーというSmartPOSTで事前定義されたロールのみが利用可能でしたが、カスタムポリシーと紐づけた独自のカスタムロールを管理者に付与することができます。

  3. グループ、グループ権限
    グループを作成し、複数の管理者を所属させることができます。
    また、一人の管理者が複数のグループに所属することができます。
    プロジェクトの新機能としてグループ権限が実装され、指定したグループのみからのプロジェクトの閲覧、操作を許可することができます。
    オプションとしてグループにもカスタムポリシーを設定することができます。

利用者のフィルター機能に生年月日を追加しました

特定の年齢層の方の利用者抽出が可能になっています。

プロジェクトの内容をpdfでエクスポートできるようになりました

メッセージ、受信者一覧等のプロジェクトの内容をpdfでエクスポートできるようになりました。
外部システムで管理する際の添付ファイルとして利用したり、プロジェクト内容の印刷等の用途にご利用いただけます。

改善

改行のみの行のxIDアプリでのメッセージ表示を修正

(※ xIDアプリでの空の行の表示を修正)
これまでは改行のみの行については省略される仕様となっていましたが、空の行としてメッセージ上で表記されるように修正しました。

通知時間の設定方法を改善

通知時間をプルダウンメニューから選択できるようになりました。
また、設定後方向キー、およびキーボード入力による時の修正もサポートしています。

住所情報の正規化処理の不具合改善

受信者データの読み込みの際に、〇丁目〇番〇号などの番地の表記がハイフン等で記載されている場合にうまく正規化ができていないケースがありましたが、これを改善しました。

ブラウザバック機能を利用した際のフィルター、ソート状態維持の仕様変更

ブラウザバック機能を利用した際に、これまではフィルター、ソートの状態がデフォルト状態に戻っていましたが、直前の状態を維持するように改善しました。

その他のアップデート

  • ヘルプページを新規タブで開くように仕様修正しました!
  • 一部表記、各種バグの修正

SmartPOST v2.2.0 リリースノート

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SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOST無償トライアルにご参加いただき、どうもありがとうございます。
サービスに新たな機能が追加されましたのでトライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。

以下の新機能を追加しました!

  • 受信者インポート用CSVファイルにてヘッダー行を定義し、フィールド名を自動設定できるようになりました!
  • 利用者のページに以下の機能が追加されました!
    • CSVファイルの出力
    • フィルタ機能の追加

詳細につきましては以下に記載しておりますので、ご一読ください。

今年も残りわずかですね!
SmartPOST無料トライアルを通じてやりとりをさせていただいた皆さま、大変お世話になりました!
来年も皆さまのご意見をお伺いしながら、SmartPOSTをより良いサービスにしていければと思っております。
SmartPOST及び無償トライアルについてご不明な点やご要望がありましたら、SmartPOSTカスタマーサクセスもしくはセールス担当までお気軽にご連絡ください。
全国的にも寒い日が続いているかと思いますが、ご自愛の上お過ごしください。

引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

新機能

受信者インポート用CSVファイルにてヘッダー行を定義し、フィールド名を自動設定できるようになりました !

取り込むCSVファイルの1行目に次の単語を一つでも含めた場合、ヘッダー行として取り扱われ、フィールド名の既定値として自動設定されるようになりました。

  • 都道府県
  • 市区町村
  • 番地等
  • 生年月日

カスタム変数などを多く含む場合に、より容易に設定できるようになっています。

利用者のフィルタ機能の強化、および、フィルタ結果をCSVファイルで出力できるようになりました !

利用者のフィルタについて次のように指定出来るようになり、また、結果をCSVファイルで出力できるようになりました。

  • 氏名(キーワード検索)
  • 性別(ドロップダウンリストから選択)
  • 住所(キーワード検索)
  • 登録日(開始日から終了日を指定)
  • 死亡ステータス(ドロップダウンリストから選択)

また、前項のフィールド名の自動設定に合わせたフォーマットで出力され、利用者一覧から出力したファイルを元に通知を送りたいケースでは特に利用しやすい機能になっております。

改善

プロジェクトのデフォルトの並び順を変更しました。

未送信プロジェクトは作成日時の降順、送信済みのプロジェクトは送信日時の降順となります。
直近に作成、送信されたプロジェクトの方が利用、閲覧頻度が高いというお客様の声を反映しています。

プロジェクトで出力できるCSVファイルの名称を変更しました 。

これまで一律のファイル名となっていましたが、出力後にわかりやすくするよう、ファイル名を変更しました。
変更後のファイル名は下記となります。

受信者CSVファイルインポート後のファイル:郵送対象者一覧_[プロジェクト名]_[出力日時].csv
抜き取りCSVファイルインポート後ファイル:非該当の抜き取り対象者一覧_[プロジェクト名]_[出力日時].csv
送信結果ファイル:送信結果_[プロジェクト名]_[出力日時].csv

ウィンドウ幅を小さくした時の表示の改善

ウィンドウ幅を小さめに変更した際のSmartPOST管理画面で表示が乱れることがありましたが、これを改善しました。
サポートするウィンドウサイズを横幅700pxとして、そのサイズまでの表示は正常に表示されるように調整を行っています。

プロジェクトを複製した際の受信者、変数の取り扱いを変更しました

これまで、プロジェクトを複製した際の受信者、および、変数の取り扱いが分かりづらかったため、見直しています。
受信者、および、カスタム変数(メッセージに含まれる変数名、変数の値)についてはプロジェクトを複製した時点で情報がすべて削除されます。
SmartPOST側であらかじめ用意されている変数(氏名、性別、生年月日、住所)については維持されます。

メッセージで特定文字色を選択した際の挙動の変更

文字色で黒を設定すると、スマートフォン側の設定でダークモードを利用している場合、見えづらくなるケースがあり、黒を設定した場合はデフォルト文字色となるよう、仕様を変更しました。

メールアドレス・パスワード認証のパスワードについてパスワードポリシーを設定しました。

メールアドレス・パスワード認証(LGWAN経由のアクセスのみ提供)で利用するパスワードについて、次のパスワードポリシーを設定しました。

  • 英大文字、英子文字、数字をすべて含む
  • 8文字以上

その他のアップデート

  • 自治体担当者にて利用者の死亡ステータスを設定できるようになりました 。
  • プロジェクトのリストの別ページ番号をクリックした際の挙動を変更しました。
  • 一部表記、各種バグの修正

SmartPOST v2.1.0 リリースノート

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Product Manager

SmartPOST無償トライアルにご参加をいただいている自治体の皆様

平素より大変お世話になっております。
SmartPOST無償トライアルにもご参加いただき、どうもありがとうございます。
サービスに新たな機能が追加されましたのでトライアル参加自治体の皆様にお知らせいたします。
以下の新機能を追加しました!

  • LGWAN環境からの利用サポートを開始
  • 受信者への送信結果に既読日時を追加
  • エクスポートできる送信結果のCSVファイルの項目にステータス、既読日時を追加

詳細につきましては以下に記載しておりますので、ご一読ください。

もうすぐ師走に入りますが、いよいよ補正予算やデジタル田園都市国家構想交付金の情報がアナウンスされる時期になります。ぜひこの機会にマイナンバーカードならびにSmartPOSTの利活用を取り組みとしてご検討ください。
その他SmartPOST及び無償トライアルについてご要望がありましたら、SmartPOSTカスタマーサクセスもしくはセールス担当までご連絡ください。

新機能

LGWANからの利用をサポート

LGWAN環境からの利用をサポートしました。
LGWANに接続されている業務端末からSmartPOST管理画面をご利用いただけます。
ご利用には貴庁における設定等が必要になりますので、詳細はSmartPOSTカスタマーサクセス担当にお問い合わせください。

受信者への送信結果に既読日時を追加

受信者への送信結果にて既読日時を確認できるようになりました。
これまではステータス(未読/既読)のみでしたが、既読日時を確認できることにより、ユーザーがメッセージを閲覧する時間の傾向などを把握することができます。

受信者への送信結果をエクスポートしたCSVファイルにステータス、既読日時を追加

ステータス(未読/既読)、既読日時を含めた受信者への送信結果をエクスポートできるようになりました。これにより、未読の方への再通知などがしやすくなります。

改善事項

受信者の設定、抜き取りでインポート後のフィールド選択の操作を改善

これまでと比べ操作ステップ数を削減し、より容易にフィールド選択を行えるようになりました。

メッセージのプレビューでのURLリンクを別タブで開くように改善

メッセージにURLリンクを含めた際のプレビュー画面でリンクをクリックした際に、別のタブでリンク先を開くように改善しました。

メッセージのテキストに含まれるURL、メールアドレスをブラウザやメールアプリへのリンクに自動変換するように改善

メッセージのテキストに含まれるURLやメールアドレスをブラウザやメールアプリのリンクに自動変換するように改善しました。
変数に含めたものについても自動変換されますので、利用者向けに個別でURLを送付したい場合などに便利です。

受信者インポート用のCSVファイルの値として半角カンマが含まれる際の挙動を改善

数字等を変数としてインポートする際、半角カンマが入力されている場合、区切り文字として取り扱われ、フィールドが分かれてしまう不具合がありましたが、これを改善しました。
Excelでcsvファイルを取り扱う場合、一つのセルの中に入力された半角カンマを含む値はダブルクォーテーションでくくられますので、これに対応しています。
テキストエディタ等で直接編集される場合に値にカンマを含む場合は、そのフィールドをダブルクォーテーションでくくっていただくよう、お願いいたします。

通知日時を過ぎた後のプロジェクトの仕様を変更

通知日時を過ぎた場合に、承認ができないように仕様を変更しました。
これまでの仕様では承認可能であり、承認されたタイミングでメッセージが送られていましたが、意図せぬメッセージ通知が発生する可能性をふまえ、承認できない仕様としています。

その他のアップデート

  • 管理者招待時に確認ページを追加しました。
  • 表示文言の一部修正を行いました。
  • バグ修正

本件に関するお問い合わせは、SmartPOSTカスタマーサクセスもしくは自治体セールス担当までご連絡ください。